Thi công sự kiện, triển lãm và POSM theo nhận diện

Sự kiện và POSM cần đúng thông điệp, đúng kích thước và đúng thời điểm

Khác bảng hiệu cố định, backdrop, booth, standee và vật phẩm tại điểm bán thường phục vụ một chương trình hoặc chiến dịch cụ thể. Người tìm đơn vị thi công cần biết loại nào phù hợp, chất liệu gì, có lắp đặt được tại địa điểm và có kịp mốc vận hành hay không. Vì vậy, bản brief, file thiết kế, kích thước, thời gian và điều kiện bàn giao quan trọng ngang với hình thức sản phẩm.

Duy An có thể tiếp nhận từng hạng mục hoặc một bộ gồm backdrop, quầy, bảng trưng bày, decal, standee và POSM. Sản phẩm không nhất thiết phải “thuộc” một ngành duy nhất; một loại standee hay hộp trưng bày có thể dùng cho nhà hàng, phòng khám, văn phòng hoặc chuỗi bán lẻ tùy nội dung chiến dịch.

Những hạng mục thường được đặt sản xuất

Backdrop sự kiện

Backdrop có thể dùng khung cố định, khung lắp ghép hoặc hệ di động. Kích thước cần dựa trên không gian, số người chụp, góc máy và giới hạn vận chuyển. File in phải đủ độ phân giải và chừa vùng nội dung an toàn.

Booth và gian hàng

Booth cần kết hợp nhận diện, luồng khách, trưng bày, kho, điện và khả năng lắp tháo. Trước khi sản xuất phải có kích thước mặt bằng, quy định của ban tổ chức, giờ vào hàng và tải trọng cho phép.

Standee, bảng chỉ dẫn, hashtag

Standee phù hợp đón khách, giới thiệu chương trình và định hướng. Mỗi chân đỡ có kích thước, độ ổn định và môi trường dùng khác nhau; sản phẩm ngoài trời cần đặc biệt xem xét gió và nền đặt.

POSM tại điểm bán

Decal, bảng kệ, hộp trưng bày, bảng giá và vật phẩm treo giúp đưa thông điệp đến gần khách mua. Cần thiết kế phù hợp kích thước thật của quầy kệ và quy trình lắp đặt tại từng cửa hàng.

Chọn vật liệu theo thời gian và môi trường

• Sự kiện ngắn ngày trong nhà: ưu tiên bề mặt in đẹp, kết cấu lắp nhanh và dễ vận chuyển.
• Sự kiện ngoài trời: cần xem xét khung, chân đế, tải gió, nước mưa và phương án gia cố tại địa điểm.
• Activation nhiều điểm: ưu tiên module nhẹ, đóng gói gọn, có hướng dẫn lắp và thay nội dung.
• POSM dài hạn: cần vật liệu bền hơn, mép hoàn thiện tốt và kết cấu phù hợp việc khách tiếp xúc thường xuyên.
• Chiến dịch thay đổi: tách phần khung tái sử dụng và phần hình ảnh thay mới nếu điều kiện cho phép.

Không nên chọn vật liệu chỉ theo tên gọi. Formex, PP, decal, bạt, Mica, Alu hoặc khung sắt đều có nhiều quy cách. Cần chốt độ dày, bề mặt in, cách cán, vị trí dùng và phương án hoàn thiện cạnh trong báo giá.

Chi phí thi công sự kiện và POSM phụ thuộc gì?

Giá được tính theo kích thước, số lượng, vật liệu, độ phức tạp tạo hình, file thiết kế, mẫu thử, đóng gói, vận chuyển, thời gian vào hàng, nhân công lắp tháo và yêu cầu từ địa điểm. Đơn hàng số lượng lớn nên có mẫu đại diện hoặc mẫu màu trước khi sản xuất hàng loạt.

Để nhận báo giá sát, hãy gửi file thiết kế hoặc brief, bảng kích thước, số lượng, địa chỉ, thời gian giao, thời gian được thi công và yêu cầu đóng gói. Nếu chưa có thiết kế, cần mô tả thông điệp, không gian, người sử dụng và ngân sách để chọn cấu hình phù hợp.

Quy trình kiểm soát đơn hàng có mốc thời gian cố định

1. Chốt brief, kích thước, số lượng, vật liệu, địa điểm và giờ bàn giao.
2. Kiểm tra file in, vùng cắt, màu, nội dung và quy cách thành phẩm.
3. Làm mẫu hoặc duyệt màu khi đơn hàng yêu cầu.
4. Sản xuất, kiểm đếm theo mã, đóng gói theo điểm giao.
5. Vận chuyển, lắp đặt, vệ sinh, nghiệm thu; tháo dỡ nếu thuộc phạm vi.

Các mốc duyệt phải được giữ rõ. Thay nội dung hoặc kích thước sau khi đã sản xuất có thể ảnh hưởng tiến độ và chi phí, vì vậy người phụ trách duyệt cuối nên được xác định ngay từ đầu.

Câu hỏi thường gặp

Backdrop nên dùng bạt hay PP?

Bạt phù hợp nhiều loại khung và kích thước lớn; PP cho bề mặt in đẹp nhưng cần nền hoặc cách căng phù hợp. Lựa chọn theo kích thước, khoảng chụp, ánh sáng và thời gian dùng.

Có nhận file thiết kế sẵn không?

Có thể kiểm tra file theo kích thước thành phẩm, độ phân giải, hệ màu, vùng cắt và font. Nội dung cuối cùng cần được khách hàng xác nhận.

POSM có thể giao nhiều cửa hàng không?

Có thể lập danh sách điểm, số lượng theo mã và yêu cầu đóng gói. Phạm vi giao, lắp cần được chốt trong báo giá.

Có làm mẫu trước sản xuất hàng loạt không?

Có thể cân nhắc theo vật liệu, số lượng và yêu cầu màu. Mẫu giúp xác nhận cấu tạo nhưng cần được tính trong tiến độ chung.

Cần cung cấp gì để kiểm tra tiến độ?

File hoặc brief, kích thước, số lượng, địa điểm, giờ vào hàng và mốc nghiệm thu. Gửi yêu cầu sự kiện, triển lãm, POSM để Duy An rà soát.