Trong các loại giấy, khổ giấy A4 là một lựa chọn phổ biến. Đây là mẫu giấy được sử dụng rộng rãi trong đời sống hàng ngày. Nhưng liệu bạn đã biết về kích thước khổ giấy A4 trong các tiêu chuẩn quốc tế là bao nhiêu chưa? Hãy cùng Duy An tìm hiểu về kích thước chuẩn của giấy A4. Cũng như cách tạo, in khổ giấy này trong Microsoft Word qua bài viết dưới đây.
Tiêu chuẩn khổ giấy A4 là bao nhiêu cm?
Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 được áp dụng rộng rãi trên khắp thế giới cho nhiều loại giấy thuộc dòng A. Xuất phát từ công việc của nhà khoa học Đức vào năm 1786, chiều rộng và chiều dài của dãy A đã được mô tả. Sau đó được phát triển thành định dạng DIN 476 vào năm 1992 bởi Portman và Viện Tiêu chuẩn hóa Đức. Từ đó, tiêu chuẩn này đã trở thành ISO 216, áp dụng đơn vị đo là millimeter.
Theo tiêu chuẩn này, khổ giấy A4 là 21 x 29,7 cm hoặc 210 x 297 mm.. Điều này mang lại sự thống nhất trong kích thước khổ giấy trên toàn cầu. Giúp đồng bộ hóa sản phẩm in ấn trên giấy.
Quy định cụ thể bao gồm:
- Viết kích thước theo thứ tự chiều ngắn hơn trước và chiều dài sau.
- Định dạng hình chữ nhật cho tất cả các khổ A, B và C với tỉ lệ 2 cạnh là căn bậc 2 của 2 (~1,414).
- Diện tích của khổ A0 được xác định là 1m2, có kích thước 841 x 1189 mm.
- Các khổ trong cùng dãy được sắp xếp theo thứ tự lùi. Với diện tích của khổ sau bằng 50% diện tích của khổ trước.
- Trung bình nhân của các khổ liên tiếp trong dãy A là kích thước của các khổ trong dãy B. Trung bình nhân của các khổ trong dãy A và B tương ứng là kích thước của các khổ trong dãy C.
Tiêu chuẩn Bắc Mỹ
Ngoài tiêu chuẩn ISO 216, tiêu chuẩn Bắc Mỹ cũng rất phổ biến trong ngành nghệ thuật, đồ họa và giáo dục. Tiêu chuẩn này sử dụng cơ sở của các kích thước giấy gốc như Letter, Legal và Ledger/Tabloid. Được áp dụng chủ yếu ở Ba nước Bắc Mỹ là Hoa Kỳ, Canada, và Mexico. Tiêu chuẩn Bắc Mỹ sử dụng đơn vị đo là inch.
Giấy A4 tiêu chuẩn Bắc Mỹ có kích thước 8,27 x 11,69 inch. Tương đương với 210 x 297 mm theo định lượng quốc tế. Điều này cho thấy sự đa dạng trong các tiêu chuẩn kích thước giấy trên thế giới. Nó tùy thuộc vào vùng lãnh thổ và nhu cầu sử dụng cụ thể của từng quốc gia.
Tỷ lệ khổ giấy A4
Theo tiêu chuẩn ISO 216, các kích thước giấy trong dãy A giảm dần từ khổ lớn nhất là A0. Nếu chia tờ A0 ngang làm hai phần bằng nhau, chúng ta sẽ thu được kích thước của A1. Quá trình này lặp đi lặp lại cho các khổ giấy tiếp theo như A2, A3, A4, A5,… giúp xác định kích thước của từng khổ giấy một cách dễ dàng.
Kích thước khổ giấy A4 chuẩn nhất hiện nay
Kích thước tiêu chuẩn của giấy A4 được đo và biểu diễn theo nhiều đơn vị khác nhau tùy theo vùng, quốc gia. Tại Việt Nam, kích thước khổ giấy A4 thường được tính theo mm, cm, inch hoặc pixel, phụ thuộc vào ngữ cảnh sử dụng. Cụ thể như sau:
Kích thước giấy A4 theo chiều rộng và chiều cao với các đơn vị như mm, cm và inch:
- Kích thước A4 tính bằng mm là 210 x 297 mm.
- Kích thước A4 tính bằng cm là 21 x 29,7 cm.
- Kích thước A4 tính bằng Inch là 8.3 x 11,7 inch.
Đối với kích thước A4 theo đơn vị pixel, nó sẽ phụ thuộc vào mật độ điểm ảnh PPI (Pixel Per Inch):
72 PPI tương ứng với kích thước (pixel) là 595 x 842.
- 96 PPI có kích thước (pixel) là 794 x 1123.
- 150 PPI có kích thước (pixel) là 1240 x 1754.
- 300 PPI có kích thước (pixel) là 2480 x 3508.
Lý do khổ giấy A4 trở thành lựa chọn phổ biến nhất
Kích thước chuẩn quốc tế ISO 216 của giấy A4 được xem là lựa chọn tối ưu cho hầu hết máy in sử dụng ở gia đình và văn phòng. Bên cạnh đó, việc chọn giấy A4 làm khổ mặc định để in ấn các loại tài liệu và văn bản quan trọng. Điều này đã làm cho nó trở thành lựa chọn phổ biến và tiện ích cho nhiều ứng dụng khác nhau:
- Trong công việc văn phòng: Giấy A4 thường được ưa chuộng để in các tài liệu, văn bản hay hợp đồng.
- Trong lĩnh vực giáo dục: Kích thước này phổ biến trong in sách giáo khoa và các tài liệu học tập.
- Trong lĩnh vực khoa học: Báo cáo nghiên cứu, bài báo khoa học thường sử dụng giấy A4.
- Trong lĩnh vực y tế: Việc in hồ sơ bệnh án, đơn thuốc thường sử dụng kích thước giấy A4.
Việc lựa chọn giấy A4 mang lại nhiều lợi ích như:
- Tiện lợi khi sử dụng: Gần 90% hoặc thậm chí nhiều hơn, máy photocopy trên toàn thế giới sử dụng giấy A4.
- Quy trình chuẩn hóa, tiết kiệm thời gian và chi phí: Giấy A4 được nhập khẩu theo tiêu chuẩn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Vì không cần điều chỉnh hoặc thay đổi kích cỡ giấy khi sử dụng.
- Tạo nên sự chuyên nghiệp trong công việc: Sử dụng giấy A4 theo chuẩn giúp tối ưu hóa quá trình lưu trữ tài liệu, tạo nên sự chuyên nghiệp trong công việc.
Cách chỉnh khổ giấy A4 trong Word nhanh, đơn giản
Để chọn khổ giấy A4 trong Word một cách chính xác, bạn có thể tuân theo các bước sau đây:
Chỉnh khổ giấy A4 trong Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016:
- Mở tài liệu trong Word.
- Chọn tab Layout.
- Click vào mục Size.
- Chọn A4 từ danh sách kích thước giấy.
Cách chỉnh khổ giấy A4 trong Word 2003:
- Chọn tab Layout.
- Click vào mũi tên nhỏ ở góc phải của mục Page Setup.
- Chọn mục Paper.
- Chọn A4.
- Nhấn mục Set as default.
- Confirm bằng cách nhấn OK.
Như vậy, bây giờ khổ giấy A4 sẽ là cài đặt mặc định cho tài liệu của bạn trong Word.
Cách in full khổ giấy A4 trong Word
Để in tài liệu đầy đủ và chuyên nghiệp trên khổ giấy A4 trong Word, bạn có thể thực hiện một trong hai cách sau đây:
Cách 1: Căn chỉnh lề trước khi in bằng Page Setup
Đầu tiên, mở tài liệu Word cần in rồi chọn tab Layout (Page Layout). Trong phần Thiết lập trang (Page Setup), nhấp vào mũi tên chéo xuống. Khi hộp thoại Page Setup hiện ra, chọn thẻ Margins (Căn lề).
Trong phần Margins, thiết lập các mục Top, Left, Bottom, Right, Gutter về 0 cm. Tiếp đó, chọn thẻ Paper, tại mục Page size. Nhấn vào mũi tên hướng xuống và chọn A4. Điều này sẽ đảm bảo rằng tài liệu của bạn sẽ được căn lề và in trên khổ giấy A4.
Cuối cùng, bạn vào thẻ File và chọn Print (In) và thực hiện quá trình in.
Cách 2: Sử dụng chức năng in mà không điều chỉnh lề.
Đối với cách này, bạn có thể chọn File. Sau đó Print (In) mà không cần điều chỉnh lề trước.
Trong mục Settings (Thiết lập), chọn Full Page Slides (Trang đầy đủ) hoặc Fit Sheet on One Page (Vừa trang trên một trang). Cuối cùng, nhấn Print (In) để hoàn tất quá trình in.
Cách in đúng kích thước khổ giấy A4 trong Microsoft Word
Để đảm bảo rằng tài liệu của bạn được in đúng kích thước trên giấy A4, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn in và chọn thẻ Layout.
Bước 2: Kéo xuống mục Page Setup và nhấn vào mũi tên xuống.
Bước 3: Trong cửa sổ Page Setup, nhấp vào Paper.
Bước 4: Trong phần Paper size bạn chọn A4.
Bước 5: Nhấp vào mục Margins để căn lề theo tỷ lệ chuẩn:
- Top (Căn lề trên): 2cm – 2,5cm.
- Bottom (Căn lề dưới): 2cm – 2,5cm.
- Left (Căn lề trái): 3cm – 3,5cm.
- Right (Căn lề phải): 1,5cm – 2cm.
Bước 6: Vào thẻ File, chọn mục Print, sau đó nhấp In (Print).
Kết luận
Hi vọng rằng từ những thông tin trên đã giúp bạn nắm rõ các tiêu chuẩn kích thước khổ giấy A4. Đồng thời biết cách in tài liệu Word của mình sao cho phù hợp với khổ giấy A4, mang lại kết quả chuyên nghiệp và đẹp mắt.