Bìa Folder là một phần quan trọng trong việc trình bày và tổ chức tài liệu, thông tin của một tổ chức hay doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là một vật dụng để bảo vệ và chứa những tài liệu quan trọng, mà một bìa folder còn là một cơ hội để thể hiện phong cách, sự chuyên nghiệp và cá nhân hóa cho thương hiệu. Cùng Duy An, tìm hiểu folder là gì và cách để thiết kế folder đẹp ấn tượng nhé.
Folder là gì?
Folder là loại kẹp giấy dùng để đựng các tài liệu với số lượng ít như báo giá hay các văn bản chính thức. Mẫu folder thường được thiết kế trên khổ A4 với các họa tiết đơn giản. Hiện nay, thiết kế folder ấn tượng, chất lượng in ấn tốt luôn là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp.
Thư mục giúp việc lưu trữ, tổng hợp các tài liệu với nhiều kích cỡ khác nhau trở nên dễ dàng, gọn nhẹ và có thể cầm nắm khi di chuyển. Ngoài ra, việc in folder có logo, hình ảnh và các thông tin bên ngoài khác giúp khách hàng/đối tác dễ dàng nhận biết và nắm bắt thông tin về doanh nghiệp cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự với khách hàng. với người nhận.
Tầm quan trọng của một folder đẹp
Dùng để chứa đựng hồ sơ, tài liệu
Folder là một thiết kế dùng để lưu trữ, lưu trữ, chứa đựng và bảo vệ các tài liệu kinh doanh. Cũng giống như các mẫu hợp đồng, tờ rơi, tờ rơi, danh thiếp,… Một chiếc folder đẹp ngoài việc chứa đựng và lưu trữ dữ liệu còn là bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu doanh nghiệp thiết kế một chiếc clipboard đẹp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho công ty.
Tăng giá trị, tính chuyên nghiệp
Khách hàng sẽ thường xuyên tìm hiểu và hợp tác với những doanh nghiệp có dịch vụ toàn diện về mọi mặt. Bởi chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp sẽ làm cho khách hàng hài lòng và tăng sự tin tưởng lên rất nhiều.
Vì vậy, để nâng cao thương hiệu của mình thì không thể thiếu những mẫu folder được thiết kế bắt mắt và ấn tượng. Giúp doanh nghiệp gia tăng giá trị thương hiệu.
Giúp hoàn thiện bộ nhận diện thương hiệu
Folder là một trong những thành phần được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp nhận diện thương hiệu cũng như tăng khả năng tiếp cận khi ấn phẩm đến tay người tiêu dùng.
Cách thiết kế folder đẹp và ấn tượng
Chọn mẫu folder phù hợp
Xác định mục đích sử dụng của thư mục: Trước khi bắt đầu thiết kế, điều quan trọng nhất là xác định rõ mục đích sử dụng của thư mục. Folder có thể dùng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, công ty hoặc để trình bày những thông tin cụ thể như báo cáo, sổ tay, v.v.
Chọn khổ và loại giấy phù hợp: Tùy theo mục đích sử dụng và ngân sách mà bạn cần quyết định khổ và loại giấy cho bìa hồ sơ. Kích thước folder phổ biến là A4 hoặc A5, bạn có thể lựa chọn giấy bóng hoặc cứng để phù hợp với sự sang trọng hay năng động của thông điệp muốn truyền tải.
Chọn mẫu thư mục có bố cục và kiểu dáng phù hợp: Có rất nhiều loại mẫu thư mục khác nhau với bố cục và kiểu dáng đa dạng. Bạn cần chọn một mẫu có bố cục phù hợp với lượng thông tin bạn cần trình bày và phong cách phù hợp với phong cách của công ty hoặc tổ chức của bạn.
Sử dụng hình ảnh và biểu đồ hợp lý
Chọn hình ảnh chất lượng cao: Hình ảnh là yếu tố quan trọng giúp thư mục trở nên sinh động và thu hút sự chú ý của người xem. Chọn hình ảnh chất lượng cao phản ánh thông điệp bạn muốn truyền tải và phong cách thương hiệu của bạn.
Sử dụng biểu đồ, đồ thị: Nếu có thông tin, dữ liệu bằng số cần trình bày thì sử dụng biểu đồ, đồ thị là cách hiệu quả để làm nổi bật và dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, cần phải chọn loại biểu đồ phù hợp và đảm bảo chúng được thiết kế rõ ràng, dễ đọc.
Lựa chọn font chữ và màu sắc phù hợp
Chọn font chữ dễ đọc: Font chữ không chỉ đóng vai trò truyền tải thông điệp mà còn ảnh hưởng tới khả năng đọc của người nhận. Chọn phông chữ dễ đọc và phù hợp với phong cách của thư mục.
Sử dụng màu sắc hài hòa: Màu sắc là yếu tố quan trọng tạo nên ấn tượng cho folder. Sử dụng màu sắc hài hòa và phối hợp màu sắc để tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý một cách tự nhiên. Tuy nhiên, cần tránh sử dụng quá nhiều màu sắc để tránh làm mất đi sự thống nhất trong thiết kế.
Thực hiện kiểm tra và điều chỉnh
Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp: Trước khi in, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo trong folder không có lỗi chính tả, ngữ pháp. Một sai sót nhỏ có thể làm giảm tính chuyên nghiệp và uy tín của tổ chức.
Đảm bảo bố cục và thiết kế tổng thể hài hòa: Sau khi hoàn thiện, hãy kiểm tra bố cục và thiết kế tổng thể của folder để đảm bảo chúng hài hòa và dễ nhìn. Đảm bảo rằng không có phần nào của thư mục quá đông hoặc quá trống.
Những lưu ý khi thiết kế folder đẹp
Chọn chất liệu bìa folder phù hợp: Lưu ý khi thiết kế folder nên chọn chất liệu in bìa folder bền, đẹp, đảm bảo độ dày nhất định. Bạn có thể sử dụng giấy in thông thường hoặc giấy mỹ thuật, cả hai đều có chất lượng cao.
Việc lựa chọn màu sắc nên chú ý đến màu sắc của logo, màu sắc chủ đạo của thương hiệu để tạo sự tương đồng giữa các folder và làm nổi bật giá trị thương hiệu, giúp ghi nhớ và nhận diện thương hiệu tốt hơn. . Đây là lưu ý thiết kế folder mà bất cứ ai cũng cần nắm rõ để lựa chọn màu sắc phù hợp và hài hòa.
Lựa chọn hình ảnh trong bìa profile rõ ràng, sang trọng, thể hiện đẳng cấp, giá trị thương hiệu.
Lưu ý khi thiết kế folder bạn nên chọn slogan ngắn gọn, rõ ràng, truyền tải được thông điệp ngắn gọn về thông tin sản phẩm, dịch vụ cũng như khẳng định thương hiệu công ty.
Một lưu ý quan trọng trong thiết kế folder không thể bỏ qua đó là đưa vào những thông tin liên hệ cần thiết như địa chỉ văn phòng, địa chỉ công ty, số điện thoại, email.
Kết luận
Tóm lại, bìa folder không chỉ là một phần cần thiết để tổ chức tài liệu mà còn là một công cụ quan trọng để thể hiện thương hiệu và tạo ấn tượng với đối tác và khách hàng. Qua việc đầu tư vào thiết kế folder đẹp và ấn tượng, các tổ chức có thể nâng cao sự chuyên nghiệp và sự uy tín của mình. Hy vọng qua bài viết trên sẽ giúp bạn thiết kế cho mình một bìa folder thật ấn tượng nhé.