Thẻ ban tổ chức không chỉ là một công cụ nhận diện thông thường mà còn là biểu tượng của sự chuyên nghiệp và trách nhiệm. Thiết kế thẻ ban tổ chức đòi hỏi sự tỉ mỉ và sáng tạo, đảm bảo tính thẩm mỹ đồng thời truyền tải đầy đủ thông tin cần thiết. Trong bài viết dưới đây, Duy An sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của thẻ ban tổ chức cũng như thiết kế một cách chuyên nghiệp.
Thẻ ban tổ chức là gì?
Huy hiệu của người tổ chức là một trong những vật phẩm được sử dụng phổ biến nhất để các thành viên câu lạc bộ hoặc tổ chức tổ chức các sự kiện nhất định nhằm nhận biết và phân biệt với những người tham dự. Bên cạnh đó, huy hiệu của ban tổ chức sẽ khiến khách hàng, đơn vị thấy được sự chuyên nghiệp trong việc tổ chức sự kiện.
Tầm quan trọng của thẻ ban tổ chức
Huy hiệu này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho người tham gia sự kiện liên lạc với các thành viên ban tổ chức khi cần thiết, giúp mọi công việc diễn ra suôn sẻ và thành công. Thực tế, có những hoạt động số lượng người trong ban tổ chức lên tới hàng trăm người. Nếu không có phù hiệu sẽ gây nhầm lẫn, nhầm lẫn.
Tấm thiệp dành cho ban tổ chức thể hiện phong cách chuyên nghiệp của công ty, đơn vị, khẳng định vị thế thương hiệu và để lại ấn tượng tốt với khách hàng.
Thẻ tên ban tổ chức in tên công ty, tên đơn vị, logo là phương thức quảng cáo hiệu quả cao, chi phí thấp.
Những tấm thẻ trên giúp người tham gia sự kiện lưu giữ chúng làm quà lưu niệm, đồng thời hỗ trợ quá trình xin việc trong lĩnh vực này.
Các kích thước thẻ ban tổ chức
Kích thước loại trung bình
- Kích thước thẻ tổ chức ngang: 86mm x 54mm (ngang x dọc)
- Kích thước thẻ tổ chức dọc (dọc): 54mm x 86mm (ngang x dọc)
Kích thước thẻ BTC loại lớn
- 90 mm x 130 mm (ngang x dọc)
- 90 mm x 120 mm (ngang x dọc)
- 70 mm x 110 mm (ngang x dọc)
- 100 mm x 140 mm (ngang x dọc)
Cách thiết kế thẻ ban tổ chức
Kích thước tiêu chuẩn của thẻ tổ chức sự kiện
Kích thước phổ biến của thiệp tổ chức là dài 5,4cm x rộng 8,6cm hoặc ngược lại. Tuy nhiên, quy mô này có thể thay đổi tùy theo mong muốn và yêu cầu cụ thể từ đơn vị tổ chức
Thông tin hiển thị trên thẻ
- Logo sự kiện, đơn vị tổ chức hoặc nhà tài trợ/đối tác,…
- Tên đơn vị tổ chức, tên sự kiện, nhà tài trợ
- Ảnh nhân sự kèm tên nhân sự
- Chức vụ – Thường đi kèm với vai trò của người đó trong sự kiện
Thiết kế thẻ đeo
Thiết kế huy hiệu cho ban tổ chức cần chú ý đến chủ đề concept của chương trình, thiết kế cần đồng bộ với chương trình và làm nổi bật các thông tin trên thẻ. Không nên sử dụng những thẻ đeo có thiết kế rườm rà, hay có quá nhiều màu sắc rối mắt gây cản trở việc đọc thông tin trên thiệp.
Chi phí thiết kế
Nếu bạn sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, chi phí thiết kế sẽ được bao gồm trong chi phí tổng thể. Như vậy, bạn sẽ không phải lo lắng về khoản chi phí này nữa. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định tự đặt làm thẻ ban tổ chức, bạn cần lưu ý và thỏa thuận về chi phí trước khi tiến hành thiết kế, vì khoản này sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí của chương trình.
Kết luận
Tóm lại, thẻ ban tổ chức không chỉ là một phương tiện nhận diện mà còn phản ánh sự chuyên nghiệp và uy tín của một sự kiện. Với vai trò quan trọng trong việc tạo dựng sự tin tưởng và quản lý hiệu quả, thiết kế thẻ ban tổ chức cần được chú trọng đặc biệt.