Bảng HiệuLetterhead là gì? Có thể bạn đã từng thấy, nhưng có thể chưa biết hết giá trị thực sự của loại giấy này trong môi trường văn phòng. Letterhead hay còn gọi là giấy tiêu đề, là phần đầu trang thể hiện logo, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email… Hãy cùng Duy An tìm hiểu về letterhead này nhé!
1. Letterhead là gì?
Letterhead là gì? Trong môi trường doanh nghiệp và văn phòng chuyên nghiệp, letterhead (giấy tiêu đề) là loại giấy có phần đầu in sẵn các thông tin nhận diện của công ty như: Logo, tên thương hiệu, địa chỉ, số điện thoại, email, website. Đây quả thực là một ấn phẩm văn phòng thiết yếu, xuất hiện trên mọi văn bản chính thức: Thư mời, hợp đồng, bảng báo giá, thông báo nội bộ…
Tầm quan trọng của nó không chỉ nằm ở tính thẩm mỹ mà còn đóng vai trò như một bộ nhận diện thương hiệu sống động, giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc trong từng giao tiếp.
Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Thiết Kế Logo Miễn Phí & Chuyên Nghiệp
2. Tầm quan trọng của letterhead
Letterhead đóng vai trò khá quan trọng trong việc thiết kế. Hãy cùng Duy An tìm hiểu về vai trò này nhé!
2.1. Đại diện thương hiệu
Letterhead chính là bộ mặt của doanh nghiệp mỗi khi gửi văn bản tới khách hàng, đối tác hay phòng ban nội bộ. Thiết kế bắt mắt, bố cục rõ ràng giúp tăng tính nhận diện thương hiệu và tạo dấu ấn cá nhân mạnh mẽ.
2.2. Thể hiện sự chuyên nghiệp
Một tập hợp văn bản được in trên giấy tiêu đề thể hiện sự đầu tư chỉn chu, thể hiện sự tôn trọng trong giao tiếp. Khách hàng nhận được sẽ cảm nhận sự thành thật và uy tín của người gửi, từ đó dễ dàng tạo dựng lòng tin ban đầu.
2.3. Khẳng định tính pháp lý
Khi văn bản có logo, dấu công ty, thông tin liên lạc đầy đủ, nó sẽ dễ dàng được chấp nhận khi xuất trình trong các giao dịch pháp lý hoặc lưu trữ chứng từ. Điều này giúp tránh nhầm lẫn, giả mạo và hỗ trợ các thủ tục pháp lý khi cần thiết.
2.4. Công cụ marketing ngầm
Mỗi khi bạn gửi giấy tờ, khách hàng tiếp xúc trực tiếp với thương hiệu qua letterhead. Đây là cách thức truyền thông tinh tế nhưng đầy hiệu quả, giúp nhắc nhớ thương hiệu một cách khéo léo và bền vững.
3. Các yếu tố thiết kế letterhead tiêu chuẩn
Duy An sẽ giới thiệu đến bạn về các yếu tố thiết kế letterhead tiêu chuẩn
3.1. Kích thước
- Khổ phổ biến: A4 (210 x 297 mm) – phù hợp hầu hết văn phòng tại Việt Nam.
- Một số khổ khác: A5, A3, hoặc định dạng Letter (8.5 x 11 in).
- Khi đặt in số lượng lớn, phương án tiết kiệm nhất là công nghệ in offset, giúp đảm bảo tốc độ và màu sắc đồng nhất.
3.2. Màu sắc
- Ưu tiên thiết kế gọn gàng, ít màu: như xám nhạt, xanh dương, trắng… để máy in màu thông thường không bị loang mực.
- Tránh mảng màu lớn vì dễ phát hiện lỗi in như “ghost”, hiệu ứng pixel.
- Thiết kế theo phong cách minimalist, sử dụng hoa văn nhẹ hoặc hiệu ứng gradient để tạo điểm nhấn mà không làm rối mắt.
3.3. Watermark (đóng dấu chìm)
- Watermark đem đến nét sang trọng, tránh cảm giác cứng nhắc.
- Thường đặt ở nền giấy hoặc góc cạnh, giữ mức độ trong mờ từ 5–10%, tránh gây khó đọc nội dung chính.
- Kết hợp với texture mờ và transparency chế độ multiply để tạo chiều sâu và tính thẩm mỹ.
3.4. Phông chữ (font chữ)
- Font chữ nên rõ ràng, dễ đọc, không lẫn lộn giữa chữ đậm – chữ mảnh.
- Thông dụng: Helvetica, Roboto, Open Sans, Times New Roman. Tuỳ vào phong cách thương hiệu nhưng đảm bảo tính chuyên nghiệp.
- Không dùng font trang trí quá nhiều hoa văn, dễ gây rối người đọc.
3.5. Bố cục
- Logo thường đặt trên cùng, bên trái hoặc giữa trang.
- Thông tin liên lạc – địa chỉ, điện thoại, email, website – bố trí rõ ràng theo một hàng ngang hoặc ở chân giấy.
- Nếu có viền hoặc hình khối, cần đơn giản, tránh làm người đọc mất tập trung vào nội dung.
- Doanh nghiệp trong ngành giáo dục, tài chính, luật nên chọn bố cục đơn giản, tinh tế. Doanh nghiệp sáng tạo có thể linh hoạt hơn trong cách sắp xếp.
3.6. Chất liệu giấy
- Nên dùng giấy trơn, mịn, dày dặn như: Couche C250, C300, F100, F120.
- Nếu muốn nâng tầm thương hiệu: sử dụng giấy mỹ thuật, giấy thơm, giấy cán màng.
- Chất giấy phải phản ánh đúng hình ảnh và giá trị thương hiệu.
4. Các mẫu letterhead phổ biến
Dưới đây là tổng hợp các mẫu letterhead phổ biến mà Duy An tổng hợp đến bạn:
4.1. Mẫu truyền thống
- Logo lớn góc trên, tên công ty và thông tin liên hệ ở đầu trang hoặc chân trang.
- Phong cách nghiêm túc, dễ áp dụng cho văn phòng hành chính, luật, tài chính.
4.2. Mẫu đơn giản
- Logo và tên công ty đặt trung tâm, thông tin liên hệ nhỏ gọn phía dưới hoặc cạnh bên.
- Phù hợp với doanh nghiệp mới, startup theo hướng tối giản.
4.3. Mẫu sáng tạo
- Thêm hiệu ứng gradient nhẹ, hoạ tiết, viền màu.
- Phù hợp với công ty truyền thông, marketing, ngành sáng tạo cần bật sự khác biệt.
5. Tại sao nên có letterhead chuyên nghiệp?
- Tăng độ uy tín: Văn bản chính thức rõ ràng, thông tin đầy đủ giúp người nhận cảm thấy tin tưởng hơn.
- Thương hiệu được bảo hộ: Giấy chứa logo, dấu xác thực giúp tài liệu có giá trị pháp lý.
- Giao tiếp chuyên nghiệp: Mỗi văn bản gửi đi thể hiện sự đầu tư và chuyên nghiệp của công ty.
- Tiếp thị thương hiệu gián tiếp: Mỗi văn bản là một lần khách hàng, đối tác nhớ đến thương hiệu.
6. Kết luận
Letterhead là gì? Nó không chỉ đơn giản là giấy in mà còn là biểu tượng của thương hiệu, mang lại sự chuyên nghiệp trong từng giao tiếp. Duy An hy vọng rằng những thông tin chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích đến bạn nhé!
