Card Visit, hay còn gọi là danh thiếp, là một công cụ quan trọng trong việc giới thiệu và kết nối trong môi trường kinh doanh. Được thiết kế nhỏ gọn, thường chứa thông tin cơ bản như tên, chức vụ, công ty, và thông tin liên lạc, Card Visit giúp tạo ấn tượng ban đầu và xây dựng mối quan hệ với khách hàng hoặc đối tác. Cùng Duy An tìm hiểu Card visit là gì trong bài viết dưới đây nhé.
Card visit là gì?
Card Visit là một ấn phẩm nhỏ có kích thước phổ biến là 5,4x9cm hoặc 5x9cm được làm bằng giấy hoặc nhựa dùng để cung cấp thông tin cá nhân như họ tên, chức vụ, số điện thoại, email, địa chỉ, đơn vị công tác… Ngoài ra, danh thiếp còn cung cấp thông tin về ngành nghề, lĩnh vực và sản phẩm kinh doanh.
Phân biệt các loại card visit
Name Card/ Business Card
Nếu bạn không biết Name Card/ Business Card là gì, về cơ bản chúng là cùng một loại danh thiếp nhưng có sự khác biệt về thông tin hiển thị. Danh thiếp sẽ tập trung vào việc hiển thị thông tin doanh nghiệp trong khi danh thiếp được sử dụng cho cá nhân.
Visiting Card
Visiting card hay calling card là tên gọi khác của card visit, thường hữu ích cho những người làm việc trong lĩnh vực tiếp thị và bán hàng. Nội dung chính của nó chỉ cần hiển thị tên đầy đủ và số điện thoại thường dùng để liên lạc.
Vai trò của card visit đối với doanh nghiệp
Quảng bá hình ảnh hiệu quả
Được thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, danh thiếp được chia sẻ rộng rãi với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau từ cá nhân đến các doanh nghiệp lớn. Do đó, danh thiếp sẽ là ấn phẩm giúp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp cực kỳ hiệu quả.
Tạo lòng tin cho đối tác
Thông tin trên danh thiếp sẽ là một công cụ đắc lực giúp bạn dễ dàng xây dựng lòng tin với đối tác của mình. Khi họ biết bạn là ai, thông tin liên lạc của bạn khi cần, hay địa điểm và công ty bạn làm việc, lòng tin của họ sẽ tăng lên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh giữa bạn và khách hàng.
Hữu ích trong giao tiếp
Thay vì phải dùng điện thoại để lưu số điện thoại hay dùng giấy để ghi email, tên và địa chỉ, danh thiếp đã thay thế những điều này và giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp hơn. In danh thiếp giúp bạn cũng như khách hàng của mình và đối tác tiết kiệm được nhiều thời gian giới thiệu hoặc ghi chép thông tin cơ bản về bạn.
Dễ dàng lưu trữ thông tin liên hệ
Khi tặng danh thiếp, bạn không chỉ cung cấp thông tin cá nhân cho khách hàng mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp về doanh nghiệp của mình. Người nhận sẽ dễ dàng tìm thấy và liên hệ với bạn mà không cần hỏi thông tin lại nhiều lần. Thông tin trên danh thiếp được trình bày một cách mạch lạc, rõ ràng tạo được ấn tượng sâu sắc cũng như giúp khách hàng nhớ đến bạn và doanh nghiệp của mình được tốt hơn. Đây cũng là cách đơn giản và hiệu quả để có thể đối tác lưu giữ thông tin một cách nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Lựa chọn khách hàng mục tiêu
Danh thiếp thường được đưa ra khi bạn cần liên lạc với người nhận danh thiếp, vì vậy hãy chọn đúng khách hàng mục tiêu để họ có thể dựa vào thông tin trên danh thiếp để liên hệ với bạn về đúng ngành dịch vụ mà họ cần.
Chất liệu giấy in Card visit
Một trong những yếu tố tạo nên một tấm danh thiếp đẹp là chất liệu làm nên tấm danh thiếp. Chúng thường được làm bằng giấy. Lý do chúng tôi sử dụng chất liệu này là để giúp thông tin in trên danh thiếp được rõ ràng và tiết kiệm chi phí tối đa. Các loại giấy dùng để làm danh thiếp là giấy Conqueror, giấy mỹ thuật, giấy Bristol, giấy Couche, giấy nhựa polyester chất lượng cao,…
Giấy Conqueror
Đây là loại giấy dùng để in danh thiếp cao cấp có nguồn gốc từ Nhật Bản. Loại giấy này có nhiều màu sắc và vân gỗ tinh tế. Tuy nhiên, loại giấy này có nhược điểm là khi in ra rất lâu khô.
Giấy mỹ thuật
Đây là loại giấy dùng để in danh thiếp chất lượng cao với nhiều màu sắc và mẫu mã đa dạng, cho ra sản phẩm in sắc nét. Tuy nhiên, giá thành của loại giấy này khá cao so với các loại giấy khác trên thị trường.
Giấy couche
Loại giấy này tạo ra các sản phẩm in có màu sắc sống động và sắc nét, bề mặt bám mực tốt. Loại giấy này thường được sử dụng khi làm danh thiếp.
Kết luận
Tóm lại, Với thiết kế chuyên nghiệp, thông tin rõ ràng và dễ tiếp cận, card visit không chỉ giúp doanh nghiệp giới thiệu bản thân một cách hiệu quả mà còn tạo dấu ấn sâu sắc trong lòng khách hàng và đối tác. Bằng cách sử dụng card visit một cách thông minh, doanh nghiệp có thể khẳng định thương hiệu, thúc đẩy cơ hội hợp tác và nâng cao uy tín trên thị trường.